Monday, November 26, 2012

WORKING COMMITTEE ON THE OPERATIONS, PROCEDURES AND PROCESSES OF THE COPYRIGHT BOARD

As sent by the Copyright Board earlier today:
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 From: Claude.Majeau@cb-cda.gc.ca [mailto:Claude.Majeau@cb-cda.gc.ca]
Sent: November-26-12 3:51 PM
To: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cc: Mario.Bouchard@cb-cda.gc.ca; Gilles.McDougall@cb-cda.gc.ca
Subject: WORKING COMMITTEE / COMITÉ DE TRAVAIL (Copyright Board / Commission du droit d'auteur)


WORKING COMMITTEE ON THE OPERATIONS, PROCEDURES AND PROCESSES OF THE COPYRIGHT BOARD

Having met with all of you in Ottawa, Toronto and Montreal to discuss issues of interest to the Board and its clients, I have now asked the Board’s General Counsel,
Mario Bouchard, to lead and facilitate a committee whose mandate is described below.

Glenn A. Bloom, Casey Chisick, Gilles Daigle, Mark Hayes, David Kent, Jay Kerr-Wilson, Colette Matteau and Marek Nitoslawski have accepted the Board’s invitation to participate in the committee. The committee may ask the views of others in the course of its deliberations.

I have asked the committee to prepare its terms of reference, including mandate, structure and operations. I expect that the committee will wish to focus generally on (a) proposing possible changes to procedures and processes that may lead to Board proceedings being more efficient and, possibly, less costly, (b) considering improvements to other aspects of Board processes and operations that may enhance the quality of the Board’s services to collectives, copyright users and the public in general, and (c) identifying other issues where improvements may be required and which may be addressed as time and resources allow. As part of this exercice, the committee might also wish to identify more specific recommendations, on a small number of issues, and that can be addressed relatively easily, in the hope of delivering significant improvements fairly rapidly.

I know you will join me in thanking in advance the members of the committee for their contribution.

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COMITÉ DE TRAVAIL SUR LES OPÉRATIONS, LA PROCÉDURE ET LES PROCESSUS DE LA COMMISSION DU DROIT D’AUTEUR

Vous ayant tous rencontré à Ottawa, Toronto et Montréal afin de discuter de questions intéressant la Commission et sa clientèle, j’ai maintenant demandé à l’avocat général de la Commission,
Mario Bouchard, d’agir à titre de leader et de facilitateur d’un comité dont le mandat est décrit plus bas.

Glenn A. Bloom, Casey Chisick, Gilles Daigle, Mark Hayes, David Kent, Jay Kerr-Wilson, Colette Matteau et Marek Nitoslawski ont accepté l’invitation de la Commission de participer au comité, qui pourra demander le point de vue d’autres personnes dans le cadre de ses travaux.

J’ai demandé au comité d’établir son cadre de référence, y compris son mandat, sa structure et son fonctionnement. Je m’attends à ce que ses efforts visent généralement (a) à proposer des changements de procédure et de processus pouvant permettre aux affaires devant la Commission de se dérouler de façon plus efficiente et, possiblement, moins coûteuse, (b) à envisager des améliorations à d’autres aspects du fonctionnement de la Commission, lui permettant de livrer des services de meilleure qualité aux sociétés de gestion, aux utilisateurs du droit d’auteur et au public en général, et (c) à identifier d’autres aspects susceptibles d’amélioration et dont on pourrait traiter en fonction des disponibilités en temps et en ressources. Dans le cadre de cet exercice, le comité voudra peut-être également préparer des recommandations précises visant un petit nombre de questions relativement facile à aborder, afin de permettre des améliorations significatives de façon assez rapide.

Je sais que vous vous joindrez à moi pour remercier à l’avance les membres du comité pour leur contribution.
 Claude Majeau
Vice-Chairman & CEO / Vice-président et premier dirigeant
Copyright Board of Canada
Commission du droit d'auteur du Canada
56 Sparks - Suite/Bureau 800
Ottawa ON  K1A 0C9
Tel: 613-952-8625

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